Welkom
Mijn naam is Marjolijn Nicolai.
Ik ben professioneel vertrouwenspersoon &
expert op het gebied van meldregelingen en integriteitsbeleid. Op deze pagina leest u meer over wat ik voor uw organisatie zou kunnen betekenen.
marjolijn@integriteitinactie.nl
Wie ben ik
Ik ben een ervaren (arbeidsrecht)jurist en psycholoog, een combinatie waarvan ik nog elke dag plezier heb. Ook ben ik gecertificeerd vertrouwenspersoon.
De laatste jaren van mijn loopbaan werkte ik bij het Huis voor klokkenluiders. Ik adviseerde daar (potentiële) melders van (mogelijke) ernstige misstanden op het werk. Hierdoor heb ik veel ervaring opgedaan met integriteitsvraagstukken in brede zin. Het voeren van gesprekken met (potentiële) melders vond ik een boeiend onderdeel van mijn werk.
Voordat ik bij het Huis voor klokkenluiders werkte, heb ik in diverse functies in de profit- en non-profitsector gewerkt.
Nu ik aan het eind van mijn loopbaan ben, wil ik mijn kennis en expertise inzetten als vertrouwenspersoon.
Wat ik belangrijk vind, is om mensen te ondersteunen in hun positie als zij in conflict komen met een sterke(re) partij.
Medewerkers die op het werk te maken krijgen met discriminatie, pesten, grensoverschrijdend gedrag, integriteitsschendingen of misstanden zitten in zo’n positie. Zij hebben allereerst behoefte aan een luisterend oor, vervolgens aan goed en gedegen advies over hun mogelijkheden. Dat kan ik als vertrouwenspersoon bieden.
Meldregelingen
Omdat ik over juridische expertise beschik over integriteit en klokkenluiden, kan ik uw organisatie ook adviseren over het ‘meldlandschap’.
Welke regelingen moet u hebben?
Welke zijn verplicht, welke aan te raden?
Voldoen uw huidige regelingen nog aan de wet?
De wetgeving is de laatste jaren flink gewijzigd.
Op verzoek kan ik uw (meld)regelingen opstellen of actualiseren. Advies op maat werkt het beste omdat iedere organisatie uniek is.
Vertrouwens-
persoon
Ik ben beschikbaar als ‘allround’ extern vertrouwenspersoon.
Zowel voor ongewenste omgangsvormen, als voor integriteitskwesties en misstanden. Ik heb veel ervaring met het voeren van gesprekken met medewerkers over deze onderwerpen.
Voor bepaalde organisaties werk ik via bureau Bezemer&Schubad.
Wat bied ik
Integriteitsbeleid
Klacht- en meldregelingen enkel op papier zetten, is niet voldoende.
“The map is not the territory”
De vraag is altijd: hoe pas je de regelingen toe en hoe ziet de praktijk eruit?
Het is essentieel om de regelingen goed te implementeren en toe te passen.
Dit begint bij informeren en voorlichten, gevolgd door trainen en opleiden van management en medewerkers.
Het sluitstuk is handhaven en controleren.
Wist u bijvoorbeeld dat organisaties met 50 of meer werknemers een onafhankelijk meldpunt moeten hebben?
Integriteitsbeleid vergt voortdurende aandacht. Pas dan gaat het in de haarvaten van uw organisatie zitten.
Omgaan met een melding
Een melding komt meestal onverwacht. Vaak is sprake van een paniekreactie en wil men meteen handelen.
Organisaties die met een melding te maken krijgen, kan ik adviseren hoe met de melding om te gaan.
Mijn eerste advies zal zijn: schiet niet te snel in de actiemodus, begin bij een goede probleemanalyse.
Kijk dan wat verstandig is om te doen, rekening houdend met de belangen van alle betrokkenen. De positie en belangen van een eventuele dader maakt daarvan ook onderdeel uit.
Ik kan u adviseren bij dit proces om de juiste stappen te zetten.
Quick Scan sociale veiligheid &
integriteit door M&M
Gelukkige werknemers zijn goud waard. Ze zijn productiever, presteren beter, verzuimen minder en blijven langer. Hun positieve energie is aanstekelijk. Sociale veiligheid op het werk is een belangrijk onderdeel van werkgeluk. Werknemers die zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen, durven zich uit te spreken, ook als er iets niet goed gaat op het werk.
Wat doen wij
Samen met Mieke Van den Broek-Hanskamp, ervaren interim-bestuurder, bied ik quick scans aan werkgevers over zowel sociale veiligheid als integriteit. Onze quick scan biedt maximaal effect met een minimale inspanning van uw kant. Ons advies wordt op maat voor u gemaakt. Een zorg minder voor u.
Onze methode
Door middel van schriftelijke vragen, enkele interviews met sleutelfiguren in uw organisatie en analyse van uw bestaande regelingen, halen wij onze informatie op. Wij bieden een integrale benadering. Omdat wij onze kennis, vaardigheden en expertise bundelen, nemen wij alle aspecten van sociale veiligheid en integriteit (SVI) onder de loep. Niet alleen de ‘harde’ kant: wetgeving, regels en procedures, maar ook de ‘zachte’ kant: de gedragsbeïnvloedende factoren en cultuur binnen uw organisatie. Beide kanten zijn noodzakelijk om te werken aan een sociaal veilige en integere organisatie. We adviseren u ook over de vraag of uw bestaande regelingen en procedures voldoen aan de huidige wet- en regelgeving rond SVI. Wist u bijvoorbeeld dat een werkgever met 50 of meer werknemers verplicht een meldregeling voor vermoede misstanden moet hebben?
Met onze integrale benadering adviseren wij u over de juiste stappen in de juiste volgorde. Wij nemen u mee in de gehele cyclus van bedrijfsvoering, vanaf implementeren tot en met controleren en handhaven. De ’tone at the top’ is doorslaggevend voor de vraag of SVI werkt in uw organisatie. Daarom betrekken wij altijd de toezichthouders en bestuurders in het proces.
Interesse? Informeer gerust voor een vrijblijvend gesprek en een offerte.
www.integriteitinactie.nl
www.vandenbroekhanskamp.com
Wat doet de vertrouwenspersoon?
-
Het is van groot belang dat werknemers weten wie de vertrouwenspersoon is en hoe zij deze kunnen benaderen. De vertrouwenspersoon moet toegankelijk en benaderbaar zijn.
-
Informatie die met de vertrouwenspersoon wordt gedeeld, is vertrouwelijk. Wat de werknemer vertelt, blijft tussen de vertrouwenspersoon en de werknemer. Dit zorgt ervoor dat werknemers zich vrij voelen om hun zorgen te uiten zonder angst voor repercussies.
-
De vertrouwenspersoon kan ondersteuning bieden wanneer iemand te maken heeft met ongewenst gedrag, intimidatie, integriteitskwesties en misstanden. Dit kan variëren van emotionele steun tot praktische hulp bij het navigeren door formele klacht- en meldprocedures.
-
De vertrouwenspersoon geeft ook voorlichting aan werknemers over integriteit, gedragsregels en de stappen die ze kunnen ondernemen als ze zich onveilig voelen of worstelen met integriteit.
-
Wanneer iemand zijn naam niet bekend wil maken bij de organisatie, kan deze persoon melden via de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon treedt dan op als tussenpersoon tussen de melder en de organisatie.